كيف يتم التصدير جمركيا فى مصر
أولا: الإجراءات الجمركية
تمر عملية التصدير جمركيا بثلاث مراحل:
المرحلة الأولى
1- يتقدم المصدر أو ينيبه بشهادة الصادر ونموذج 13 ك.م لرئيس الدائرة الجمركيةمرفقا بها المستندات الآتية:
أ. فاتورة ويكتفي بها في حالة ما إذا كانت تتضمن تفصيلات الرسالة المصدرة ولايتطلب في هذه الحالة تقديم بيان العبوة.
ب. بيان لعبوة
ج. صورة من القيد بسجل المصدرين وفي حالة شركات الاستثمار يتعين تقديم موافقةالهيئة.
د. إذن الشحن ... أو تعهد بتقديمه قبل دخول الرسالة إلى دائرة الجمركية ه. موافقات جهات العرض أو تعهد بتقديمها قبل دخول الرسالة إلى دائرة الجمركية في حالةما إذا كانت الرسالة متضمنة سلعا تقضى بشرط الحصول على موافقة الجهات الأخرى أما فيحالة الرسائل التي لا تحتاج لموافقة جهات عرض وكانت الفاتورة الأصلية تفصيليةفإن المستندات المطلوب أرفقها بالشهادة عبارة عن:
أ. فاتورة أصلية
ب. صورة القيد في سجل المصدرين
ج. قيد الشهادة المستوفية بدفتر 47 ك.م وتحرير أذن الإفراج من أصل وصورة
د. تنظير أذن الشحن وتحديد الباب الذي يتم دخول الرسالة من خلاله وذلك في حالةتقديم أذن الشحن مع المستندات ويلاحظ انه في حالة تقديم أذن الشحن أثناء دخولالبضاعة أي في المرحلة الثانية من الإجراءات فان تنظير أذن الشحن وتحديد باب دخولالرسالة يتم من خلال مدير الحركة في الدائرة الجمركية.
المرحلة الثانية
-1يملأ المصدر أو من ينوب عنه كارتة الدخول بعدد طرود الرسالة ونوعها ووسائللنقل ويقوم مأمور الباب باستلام الكرتات ويسجلها بدفتر 8ك.م.
-2يتوجه المصدر أو من ينيبه فور دخول الرسالة من الباب إلى اللجنة الجمركيةالمختصة التي تقوم بالتحقيق ومعاينة الرسالة
3- تعود الشهادة بعد تسجيل التحقيق والمعاينة عليها إلى مكتب الفرز حيث يحصلالمصدر أو من ينيبه على أذن الشحن واصل أذن الإفراج ويتوجه مع الرسالة إلى ساحةالشحن بعد إثبات الكميات المصدرة بالفعل على الشهادة.
4- ترسل شهادات اليوم إلى الإجراءات تمهيدا لتسديد دفتر 46 ك.م بالصادر الفعليبعد وصول أذن الإفراج وأذن الشحن من ساحة الشحن، عندئذ تنتهي علاقة المصدر بالجمركعلى انه في حالة رغبته في الحصول على صورة من شهادة الصادر فعليه التقدم بطلب إليإدارة الإجراءات في حالة الرغبة في التعامل بها مع ضريبة المبيعات أو السماح المؤقتأو الدروباك وفي حالة التعامل مع صندوق دعم الغزل والمنسوجات فأنه يتعين التقدمبطلب الحصول على صورة من الشهادة إلى إدارة السكرتارية.
المرحلة الثالثة
وهي مرحلة ما بعد الشحن ولا توجد علاقة للمصدر بالسلطات الجمركية خلال هذهالمرحلة وفيها تسدد دفاتر الجمرك دفاتر الجمرك سواء دفتر 46 ك.م أو دفاتر المتابعةاليدوية أو المتابعة الآلية للأغراض الإحصائية، كذلك تسدد المنافستو وتمر هذهالمرحلة بالخطوات التالية:
1- يسدد اليوم بدفتر 46 ك.م بما تم تصديره فعليا من واقع أصل أذن الإفراج منساحة الشحن.
2- تسدد الشهادات بالحاسب الآلي بما تم تصديره فعليا كما تسدد بيانات الشهاداتبدفاتر المتابعة اليدوية بعد دمج المتابعة اليدوية بالمتابعة الآلية في خطوة واحدة.
-3تحال الشهادات لقسم المنافستو لعمل المطابقة بين المصدر الفعلي مع المنافستوالوارد من التوكيل الملاحي.
4- يتم مراجعة شهادات المنشأ الصادرة من الهيئة العامة للرقابة على الصادراتوالواردات بعد عرضها على المنافستو للتحقق من ما تم تصديره فعليا إلى الدول التيتمنح الصادرات المصرية أفضليات في شكل تخفيضات أو إعفاءات جمركية لدول الإتحادالأوروبي وغيرها من الدول التي ترتبط مصر معها باتفاقيات تفصيلية.
5- يتم إخطار الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء بصورة من الشهادات للأغراضالإحصائية.
6. بعد ذلك تحال الشهادة إلى إدارة حفظ المستندات.
ثانيا إجراءات الشحن
و بعد إتمام المراحل الجمركية الثلاثة يقوم المصدر أو من ينيبه بتقديم مجموعةالمستندات إلى التوكيل الملاحي لإتمام الشحن وهي:
§ طلب الشحن Shipping declaration
و يقدم من المسئول عن عملية الشحن إلى وكيل السفينة بميناء الشحن ويجب أن يتضمنهذا الطلب كافة البيانات المطلوب إثباتها ببوليصة الشحن.
§ إذن الشحن Shipping Order
ويوجه من وكيل السفينة إلي ربان السفينة التي سيتم الشحن عليها ويتم التأشيرعليه من ضابط أول السفينة باستلام الشحنة.
§ بوليصة الشحن Bill of Landing
هو إيصال يوقع عليه الناقل أو وكيله عند تسليم الشحنة على ظهر السفينة أو عندتسلمها لشحنها وهي في الواقع دليل كتابي علي الشروط التي بموجبها نقل البضاعةولبوليصة الشحن وظائف:
1- إيصال عن البضائع المشحونة (سند ملكية)
2- دليل كتابي لإثبات عقد النقل وشروطه
3- أداة ائتمان هامة في التجارة الدولية
ويدرج ببوليصة الشحن ما يلي:
رقمها
اسم الشاحن
اسم المشحون إليه
اسم السفينة
ميناء الشحن
ميناء التفريغ
بيانات البضاعة( وزن/ حجم)
قيمة النولون وطريقة سداده
تاريخ الشحن
10. عدد النسخ الأصلية
11. خاتم السفينة ( موقعة من الربان او من ينوب عليه)
أي بيانات أخرى مطلوب أضافتها ....
أنواع البوالص
1- بوليصة شحن موضح عليها كلمة (مشحون) Shipping on Board B/L
2- بوليصة شحن موضح عليها أن البضاعة تم استلامها لشحنها Received for shipment B/L
3- بوليصة شحن مباشر Direct B/L عن شحن من ميناء إلي ميناء آخر مباشرة.
4- بوليصة إعادة شحن through B/L عن البضاعة التي يعاد شحنها في مينا وتغطي هذهالبوليصة المرحلة بأكملها.
من المعروف أن المصدرين المصريين لديهم خبرات واسعة ودراية كاملة بمستنداتالتصدير إلا أن الموظفين بشركات التصدير المكلفين باستيفائها قد يكون البعض منهمليسوا علي دراية كاملة بهذه المستندات مما قد يترتب عليه الوقوع في أخطاء تؤدي غليمشاكل كثيرة بين المصدر والعميل والمستندات التي سوف يتم التركيز عليها في هذاالدليل هي المستندات الشائعة الاستخدام في معظم الصفقات التجارية والتي يتم تجهيزهاواستيفائها من قبل المصدر و ايضا احد المستندات التي يتم تجهيزها من قبل المستوردوهي الآتي:
1- الفاتورة التجارية Commercial invoice
2- كشف عبوة (مشتملات العبوة) Packing list
3- شهادة المنشأ Certificate of origin
4- شهادة التأمين Insurance Certificate
5- سنج الشحن / إخطار الشحن Carrier’s Declaration /Consignment Note
6- خطاب الاعتماد Letter of credit
7- الكمبيالة المستندية Bill of Exchange
الفاتورة التجارية
تعتبر الفاتورة التجارية أول المستندات التي يتم إعدادها لتنفيذ الصفقاتالتجارية وواحدة من المستندات التي يتم إعدادها بمعرفة المصدر، حيث يجب أن تكونمستوفاة وواضحة وشاملة للبيانات وأن تكون بلغة أجنبية واضحة حتى للأشخاص ذوىالمعرفة المحدودة للغة الأجنبية.
وتتضمن الفاتورة بيانات أساسية:
1- اسم المصدر بالكامل وعنوانه ورقم الفاكس والتلكس والتليفون
2- رقم الفاتورة وتاريخها
-3اسم الشركة المستوردة وعنوانها والبلد واسم المدير المسئول ورقم طلبية العميل
4- الكمية
5- السعر الوحدة ونوع العملة
6- القيمة الإجمالية
7- اسم ميناء الشحن وتاريخ الشحن واسم ميناء التفريغ
8- توقيع المصدر وتاريخه ورقم الاعتماد ( إذا كانت طريقة الدفع باعتماد) واسمالبنك المفتوح طرفة الاعتماد ووصف البضاعة ورقم الجمركي
و تعتبر هذه البيانات ضرورية للسلع موضوع الصفقة التي تم الاتفاق بين الطرفين (المصدر والمستورد).
والوظيفة الأساسية للفاتورة التجارية هي إتاحة الفرصة أمام مراجعة البضاعة عنطريق الجمارك في ميناء التصدير ومراجعة البضاعة عن طريق الجمارك بميناء المستورد .
ومراجعة البضاعة بمعرفة المستورد عند استقبلها واستلامها، وأيضا مراجعة لقيمةالبضاعة التي سوف يسدد للمصدر.
وعادة ما تحرر الفاتورة باللغة الأجنبية وهي شائعة الاستخدام في معظم أسواقالعالم لكن هناك دولا تصر على تحرير الفاتورة بلغتها القومية.
وفي حالة غياب عملية التعاقد بين الطرفين فأن الفاتورة في حد ذاتها لا تعتبر تعاقدا ولكنها تضفي جدية وتأكيدا علي الترتيبات المتفق عليها بين الطرفين
